Нормативный правовой акт - Об утверждении Положения об архиве администрации муниципального образования Российский сельсовет от 15.11.2018
Раздел нормативный правовых актов - постановления
Орган, издавший данный нормативный правовой акт: Администрация
ВНИМАНИЕ!!! ДАННЫЙ НОРМАТИВНЫЙ ПРАВОВОЙ АКТ ИМЕЕТ ЮРИДИЧЕСКУЮ СИЛУ (ДЕЙСТВУЮЩИЙ)
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКИЙ СЕЛЬСОВЕТ ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
15.11.2018 п. Российский № 67 -п
Об утверждении Положения об архиве администрации муниципального образования Российский сельсовет
|
В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131 ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», п о с т а н о в л я е т:
1.Утвердить Положение об архиве администрации муниципального образования Российский сельсовет.
- Признать утратившим силу постановление администрации от 02.07.2018 № 31 «Об утверждении Положения об архиве администрации муниципального образования Российский сельсовет».
2.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
3.Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава муниципального образования
|
О.Н.Ведерникова
|
Разослано: администрации, прокуратуре.
Приложение
к постановлению администрации
МО Российский сельсовет
от 15.11.2018 года № 67-п
Положение
об архиве администрации муниципального образования Российский сельсовет
- Общие положения
- Положение об архиве администрации (далее – положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 26, ст. 4034).
- Примерное положение распространяется на архив муниципального образования Российский сельсовет, выступающего источниками комплектования муниципального архива Октябрьского района.
- Архив администрации создается для осуществления хранения, комплектования, учета и использование документов архивного фонда администрации МО Российский сельсовет, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в муниципальный архив Октябрьского района Оренбургской области, источником комплектования которого выступает администрация.
- Администрация разрабатывает положение об архиве администрации. Положение об архиве администрации подлежит согласованию на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в архиве администрации. Администрация МО Российский сельсовет, выступающая источником комплектования муниципального архива Октябрьского района Оренбургской области согласовывают положение об архиве администрации с уполномоченным органом исполнительной власти Оренбургской области в сфере архивного дела и с муниципальным архивом Октябрьского района Оренбургской области. После согласования положение об архиве администрации утверждается главой администрации МО Российский сельсовет.
- Архив администрации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Оренбургской области в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.
- Состав документов архива администрации
- Архив администрации хранит: а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности администрации;
б) документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда организаций – предшественников (при их наличии);
в) архивные фонды личного происхождения (при их наличии);
г) фонд пользования (архива) (при наличии);
д) справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива администрации.
III. Задачи архива администрации
К задачам архива администрации относятся:
7.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II положения.
7.2. Комплектование архива администрации документами, образовавшимися в деятельности организации.
7.3. Учет документов, находящихся на хранении в архиве администрации.
7.4. Использование документов, находящихся на хранении в архиве администрации.
7.5. Подготовка и своевременная передача документов архивного фонда администрации МО Российский сельсовет на постоянное хранение в муниципальный архив Октябрьского района.
- Функции архива администрации
Архив администрации осуществляет следующие функции:
8.1. Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности администрации.
8.2. Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве администрации.
8.3. Представляет в муниципальный архив Октябрьского района учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве администрации документов архивного фонда администрации МО Российский сельсовет и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов архивного фонда Оренбургской области.
8.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив администрации, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности администрации.
8.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии администрации описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение экспертно-проверочной комиссии Оренбургской области в сфере архивного дела (далее – ЭПК архивного учреждения) описи дел постоянного хранения;
в) на согласование ЭПК архивного учреждения, муниципального архива Октябрьского района, в случае наделения его соответствующими полномочиями, описи дел по личному составу;
г) на согласование ЭПК архивного учреждения, муниципального архива Октябрьского района, в случае наделения его соответствующими полномочиями, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
д) на утверждение главы администрации МО Российский сельсовет описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения, муниципальным архивом Октябрьского района в случае наделения его соответствующими полномочиями.
8.6. Организует передачу документов архивного фонда администрации МО Российский сельсовет на постоянное хранение в муниципальный архив Октябрьского района.
8.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве администрации в целях отбора документов для включения в состав архивного фонда муниципального архива Октябрьского района, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
8.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве администрации.
8.9. Организует информирование главу администрации о составе и содержании документов архива администрации.
8.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
8.11. Организует выдачу документов и дел для работы в просмотровом зале или во временное пользование.
8.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки.
8.13. Ведет учет использования документов архива администрации.
8.14. Создает фонд пользования архива администрации и организует его использование.
8.15. Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива администрации.
8.16. Участвует в разработке документов администрации по вопросам архивного дела и делопроизводства.
8.17. Оказывает методическую помощь делопроизводителю администрации в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
- Права Архива организации
Архив организации имеет право:
а) представлять главе администрации предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве администрации;
д) принимать участие в заседаниях ЭПК муниципального архива Октябрьского района.
↓ скачать документ ↓
↓ Об утверждении Положения об архиве администрации муниципального образования Российский сельсовет ↓
← Все действующие нормативные правовые акты раздела
постановления ←
← Все проекты нормативных правовых актов раздела
постановления ←
← Все архивные нормативные правовые акты раздела
постановления ←
← Все раделы нормативных правовых актов Администрации ←