Нормативный правовой акт - Об утверждении Положения об архиве администрации муниципального образования Российский сельсовет от 02.07.2018
Раздел нормативный правовых актов - постановления
Орган, издавший данный нормативный правовой акт: Администрация
ВНИМАНИЕ!!! ДАННЫЙ НОРМАТИВНЫЙ ПРАВОВОЙ АКТ ИМЕЕТ ЮРИДИЧЕСКУЮ СИЛУ (ДЕЙСТВУЮЩИЙ)АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКИЙ СЕЛЬСОВЕТ
ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
__________________________________________________________________
02.07.2018 п.Российский № 31-п
Об утверждении Положения об архиве администрации муниципального образования Российский сельсовет
|
На основании Федерального закона от 6 октября 2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», закона Оренбургской области от 17 августа 2005 года № 2551 «Об архивном деле в Оренбургской области», Устава муниципального образования Российский сельсовет, п о с т а н о в л я е т:
- Утвердить Положение об архиве администрации муниципального образования Российский сельсовет согласно приложения № 2.
- Контроль за исполнение настоящего постановления возложить на специалиста 1 категории Зуеву Н.С.
3.Постановление вступает в силу со дня его подписания.
И.о.главы муниципального образования Н.С.Зуева
Разослано:
|
В дело,прокуратуре.
|
Приложение № 1
к постановлению администрации
муниципального образования
Российский сельсовет
от 02.07.2018 №31-п
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве администрации муниципального образования Российский сельсовет
- Общие положения
1.1. Документы администрации МО сельсовет имеют историческое, культурное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в муниципальном архиве. До передачи на муниципальное хранение эти документы временно, в пределах установленных Государственной архивной службой Российской Федерации хранятся в администрации МО Российский сельсовет.
1.2. Функции архива возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.
1.3. Архив руководствуется в своей деятельности нормативными правовыми актами, правилами и методическими документами в области архивного дела, приказами вышестоящих органов и организаций, и настоящим положением
1.4. В случае реорганизации организации архивные документы, сроки, хранения которых не истекли, передаются на хранение организации - правопреемнику.
1.5 В случае ликвидации организации архивные документы в упорядоченном состоянии поступают на хранение в архивный отдел администрации муниципального образования Российский сельсовет.
1.6. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов правопреемнику или на хранение в архивный отдел администрации муниципального образования Октябрьский район, производятся силами организации.
1.7. Архив организации работает в соответствии с годовым планом, утверждённым руководителем аппарата организации.
1.8. Организационно-методическую помощь архиву организации оказывает архивный отдел администрации муниципального образования Октябрьский район.
- Состав документов архива
2.1.В архив учреждения передаются:
законченные делопроизводством документы, образовавшиеся в деятельности администрации :
–дела постоянного хранения;
– дела временного (свыше 10 лет) срока хранения;
–документы по личному составу;
–справочный аппарат к документам архива (описи, номенклатуры дел, картотеки и т. п.).
- Задачи и функции архива
3.1. Основными задачами архива являются:
– комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;
–обеспечение сохранности и учет принятых на хранение документов;
–организация практической работы, связанной с использованием документов, хранящихся в архиве;
–контроль за правильным формированием и оформлением документов в делопроизводстве, отбором и подготовкой их к передаче на архивное хранение.
3.2. В соответствии с выполняемыми задачами архив осуществляет следующие функции:
–принимает после завершения делопроизводства, учитывает и хранит образовавшиеся в деятельности учреждения документы, обработанные в соответствии с действующими правилами;
–организует работу по подготовке описей завершенных делопроизводством документов постоянного хранения и по личному составу;
–осуществляет учет по номенклатурам дел, находящихся в структурных подразделениях документов временного хранения;
–обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;
–организует использование хранящихся в архиве документов;
– информирует руководство и работников учреждения о составе и содержании документов архива;
–выдает в установленном порядке хранящиеся в архиве дела и документы для использования в практических и других целях;
–исполняет запросы учреждений и граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера;
–ведет учет выдачи архивных дел и документов, осуществляет контроль за своевременным их возвращением в хранилище;
–проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, своевременно отбирает к уничтожению дела с истекшими сроками хранения;
–контролирует подготовку документов к передаче в архив организации;
–в случае передачи на муниципальное хранение документов организация обеспечивает подготовку этих документов и своевременное представление описи дел постоянного хранения на проверку в архивный отдел администрации МО Октябрьский район , а затем на утверждение ЭПМК Комитета по делам архивов Оренбургской области.
- Права архива
Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:
4.1. Контролировать выполнение правил работы с документами организации.
4.2. Запрашивать у структурных подразделений учреждения сведения, необходимые для работы архива, с учётом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.
- Ответственность
5.1.Ответственный работник архива несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.
5.2.За утрату и порчу документов, а также нарушение правил комплектования, хранения, учёта и использования архивных документов руководитель и иные должностные лица организации несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
↓ скачать документ ↓
↓ Об утверждении Положения об архиве администрации муниципального образования Российский сельсовет ↓
← Все действующие нормативные правовые акты раздела
постановления ←
← Все проекты нормативных правовых актов раздела
постановления ←
← Все архивные нормативные правовые акты раздела
постановления ←
← Все раделы нормативных правовых актов Администрации ←