Нормативный правовой акт - Об утверждении Положения об архиве администрации муниципального образования Российский сельсовет от 02.07.2018
Раздел нормативных правовых актов - постановления

АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКИЙ  СЕЛЬСОВЕТ

ОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

__________________________________________________________________

02.07.2018                                       п.Российский                                             № 31-п

На основании Федерального закона от 6 октября 2003г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», закона Оренбургской области  от 17 августа 2005 года № 2551 «Об архивном деле в Оренбургской области», Устава муниципального образования Российский  сельсовет,  п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить Положение об архиве администрации муниципального образования Российский сельсовет согласно приложения № 2.
2. Контроль за исполнение настоящего постановления возложить на специалиста 1 категории Зуеву Н.С.

3.Постановление вступает в силу со дня его подписания.

И.о.главы муниципального образования                               Н.С.Зуева

                                         Приложение № 1

                                                                    к постановлению администрации

                                                                муниципального образования

                                                   Российский  сельсовет

                                                от 02.07.2018 №31-п

ПОЛОЖЕНИЕ

 об  архиве администрации муниципального образования  Российский  сельсовет

1. Общие положения

1.1. Документы администрации МО  сельсовет имеют историческое, культурное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в муниципальном архиве. До передачи на муниципальное хранение эти документы временно, в пределах установленных Государственной архивной службой Российской Федерации хранятся в администрации МО Российский  сельсовет.

1.2. Функции архива возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.

1.3. Архив руководствуется в своей деятельности нормативными правовыми актами, правилами  и методическими  документами в области архивного дела, приказами вышестоящих органов и организаций, и настоящим положением

1.4.  В случае реорганизации организации архивные документы,  сроки, хранения которых не истекли, передаются на хранение организации - правопреемнику. 

1.5 В случае ликвидации организации архивные документы в упорядоченном состоянии поступают на хранение в архивный отдел администрации муниципального образования Российский  сельсовет.

1.6. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов правопреемнику или на хранение в архивный отдел администрации муниципального образования Октябрьский район, производятся силами организации.

1.7. Архив организации работает в соответствии с годовым планом, утверждённым руководителем аппарата организации.

1.8. Организационно-методическую помощь архиву организации оказывает архивный отдел администрации муниципального образования Октябрьский район.

2. Состав документов архива

2.1.В архив учреждения передаются:

 законченные делопроизводством документы, образовавшиеся в деятельности администрации :

–дела постоянного хранения;

– дела временного (свыше 10 лет) срока хранения;

–документы по личному составу;

–справочный аппарат к документам архива (описи, номенклатуры дел, картотеки и т. п.).

3. Задачи и функции архива

3.1. Основными задачами архива являются:

– комплектование архива документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;

–обеспечение сохранности и учет принятых на хранение документов;

–организация практической работы, связанной с использованием документов, хранящихся в архиве;

–контроль за правильным формированием и оформлением документов в делопроизводстве, отбором и подготовкой их к передаче на архивное хранение.

3.2. В соответствии с выполняемыми задачами архив осуществляет следующие функции:

–принимает после завершения делопроизводства, учитывает и хранит образовавшиеся в деятельности учреждения документы, обработанные в соответствии с действующими правилами;

–организует работу по подготовке описей завершенных делопроизводством документов постоянного хранения и по личному составу;

–осуществляет учет по номенклатурам дел, находящихся в структурных подразделениях документов временного хранения;

–обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

–организует использование хранящихся в архиве документов;

– информирует руководство и работников учреждения о составе и содержании документов архива;

–выдает в установленном порядке хранящиеся в архиве дела и документы для использования в практических и других целях;

–исполняет запросы учреждений и граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера;

–ведет учет выдачи архивных дел и документов, осуществляет контроль за своевременным их возвращением в хранилище;

–проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, своевременно отбирает к уничтожению дела с истекшими сроками хранения;

–контролирует подготовку документов к передаче в архив организации;

–в случае  передачи на муниципальное хранение документов организация обеспечивает подготовку этих документов и своевременное представление описи дел постоянного хранения на проверку в архивный отдел администрации МО Октябрьский район , а затем на  утверждение ЭПМК Комитета по делам архивов Оренбургской области.

4. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. Контролировать выполнение правил работы с документами организации.

4.2. Запрашивать у структурных подразделений учреждения сведения, необходимые для работы архива, с учётом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

5. Ответственность

5.1.Ответственный работник архива несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.       

5.2.За утрату и порчу документов, а также нарушение правил комплектования, хранения, учёта и использования архивных документов руководитель и иные должностные лица организации несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.