Об обработке персональных данных от 16.11.2015

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКИЙ СЕЛЬСОВЕТОКТЯБРЬСКОГО РАЙОНА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

16 ноября 2015г. №46-п

Об обработке персональных данных в администрации муниципального обра-зования Российский сельсовет

В соответствии со статьёй 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" и во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», по с т а н о в л я е т:
1.Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации муниципального образования Российский сельсовет специалиста 1 категории администрации Зуеву Н.С..
2.Утвердить:
2.1.Правила обработки персональных данных в администрации муниципального образования Российский сельсовет, согласно приложению 1.
2.2.Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации муниципального образования Российский сельсовет, согласно приложению 2.
2.3.Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации муниципального образования Российский сельсовет, согласно приложению 3.
2.4.Правила работы с обезличенными персональными данными в администрации муниципального образования Российский сельсовет, согласно приложению 4.
2.5.Перечень информационных систем персональных данных в администрации муниципального образования Российский сельсовет, согласно приложению 5.
2.6.Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации муниципального образования Российский сельсовет в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций, согласно приложению 6.
2.7.Перечень должностей администрации муниципального образования Российский сельсовет, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, согласно приложению 7.
2.8.Перечень должностей администрации муниципального образования Российский сельсовет, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, согласно приложению 8.
2.9.Обязательство работника администрации муниципального образования Российский сельсовет, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению 9.
2.10.Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных в администрации муниципального образования Российский сельсовет, согласно приложению 10.
2.11.Разъяснение субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные, согласно приложению 11.
2.12.Согласие на обработку персональных данных муниципального служащего (работника) администрации муниципального образования Российский сельсовет, согласно приложению 12.
3.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.
4.Обнародовать настоящее постановление путём размещения на официальном сайте муниципального образования Российский сельсовет в сети Интернет.
5.Постановление вступает в силу со дня его обнародования.

Глава муниципального образования О.Н.Ведерникова
Разослано: Зуевой Н.С.., кадровой службе администрации, прокуратуре

Приложение 1
к постановлению
администрации
муниципального образования
Российский сельсовет
от 16.11.2015.№ 46-п

ПРАВИЛА
обработки персональных данных
в администрации муниципального образования Российский сельсовет

1.Правила обработки персональных данных в администрации муниципального образования Российский сельсовет (далее – Правила) разработаны на основании требований:
-Трудового кодекса Российской Федерации;
-Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
-Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ);
-постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» (далее – постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687);
-постановления Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» (далее – постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119);
-постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 года № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» (далее – постановление Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 № 781);
-постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»;
-Закона Оренбургской области от 10 октября 2007 года № 1611/339-IV-ОЗ«О муниципальной службе в Оренбургской области»;
-других нормативных правовых актов Российской Федерации, Оренбургской области и муниципального образования Российский сельсовет.
2.Настоящие Правила устанавливают и определяют:
-процедуры (меры), направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных;
-цели обработки персональных данных;
-содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных;
-категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;
-сроки обработки и хранения обрабатываемых персональных данных;
-порядок уничтожения обработанных персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
3.В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:
-персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
-оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемыес персональными данными;
-обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
-автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники оператора;
-распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
-предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
-блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
-уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате
которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
-обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
-информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных оператора персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
4.Администрация муниципального образования Российский сельсовет является оператором, организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных по роду своей деятельности.
5.Мерами, направленными на выявление и предотвращение нарушений, предусмотренных законодательством, являются:
-осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике безопасности оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;
-оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона № 152-ФЗ, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей;
-ознакомление муниципальных служащих (работников) администрации муниципального образования Российский сельсовет (далее – муниципальные служащие (работники), непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерациио персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику безопасности оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение муниципальных служащих (работников).
6.Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
-определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
-применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивают установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
-применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
-оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
-учетом машинных носителей персональных данных;
-обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
-восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
-установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
-осуществлением контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
7.Целями обработки персональных данных являются:
-обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
-соблюдение порядка и правил приема на муниципальную службу (прием на работу) в администрацию муниципального образования Российский сельсовет;
-использование персональных данных с применением средств автоматизации или без таких средств, включая хранение этих данных в архивах и размещение в информационно-телекоммуникационных сетях с целью предоставления доступа к ним;
-заполнение базы данных автоматизированной информационной системы в целях повышения эффективности и быстрого поиска, проведения мониторинговых исследований, формирования статистических и аналитических отчётов в государственные органы;
-обеспечение личной безопасности муниципальных служащих (работников).
8.Обработка персональных данных граждан и (или) муниципальных служащих (работников) осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.При сборе персональных данных должностные лица, уполномоченные на осуществление обработки персональных данных либо доступа к персональным данным в администрации муниципального образования Российский сельсовет (далее – уполномоченные должностные лица), обязаны предоставить гражданину и (или) муниципальному служащему (работнику) по его просьбе информацию, предусмотренную частью 7 статьи 14Федерального закона № 152-ФЗ.
Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, уполномоченные должностные лица обязаны разъяснить гражданину и (или) муниципальному служащему
(работнику) юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные.
10.При обработке персональных данных граждан и (или) муниципальных служащих (работников) уполномоченные должностные лица обязаны соблюдать следующие требования:
-обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации;
-персональные данные следует получать лично у гражданина и (или) муниципального служащего (работника). В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданина и (или) муниципального служащего (работника) у третьей стороны следует известить об этом гражданина и (или) муниципального служащего (работника) заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
-запрещается получать, обрабатывать и приобщать к материалам дела гражданина и (или) личному делу муниципального служащего (работника) не установленные Федеральными законами от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», другими федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, если:
-субъект персональных данных дал согласие в письменной форме на обработку своих персональных данных;
-обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;
-обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством;
Передача персональных данных гражданина и (или) муниципального служащего (работника) третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданина и (или) муниципального служащего (работника), за исключением случаев, установленных федеральными законами.
11.Обработка специальных категорий персональных данных должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка, если иное не установлено федеральным законом.
12.Обработка биометрических персональных данных может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме гражданина и (или) муниципального служащего (работника), являющегося субъектом персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, о муниципальной службе, о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
13.В соответствии со статьей 31 Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», статьей 7 Закона Оренбургской области от 10 октября 2007 года № 1611/339-IV-OЗ «О муниципальной службе в Оренбургской области» и на основе персональных данных муниципальных служащих в администрации муниципального образования Российский сельсовет формируется и ведется, в том числе и на электронных носителях, реестр муниципальных служащих муниципального образования Российский сельсовет.
14.Сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих администрации муниципального образования Российский сельсовет, их супругов и несовершеннолетних детей в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 года № 561 «Об утверждении порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, федеральных государственных служащих и членов их семей на официальных сайтах федеральных государственных органов и государственных органов субъектов Российской Федерации и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования» размещаются на официальном сайте муниципального образования Российский сельсовет.
15.Обработка персональных данных в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119.
При эксплуатации автоматизированных систем необходимо соблюдать следующие требования:
-к работе допускаются только лица, назначенные соответствующим правовым актом;
-на персональных электронных вычислительных машинах, дисках, папках и файлах, на которых обрабатываются и хранятся сведения о персональных данных, должны быть установлены пароли (идентификаторы);
-на период обработки защищаемой информации в помещении могут находиться лица, допущенные в установленном порядке к обрабатываемой информации;
-допуск других лиц в указанный период может осуществляться с разрешения руководителя администрации Российский сельсовет.
16.Обработка персональных данных без использования средств автоматизации (далее – неавтоматизированная обработка персональных данных) осуществляется в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 и может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы банных) на электронных носителях информации.
17.При неавтоматизированной обработке различных категорий персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель для каждой категории персональных данных.
18.При неавтоматизированной обработке персональных данных на бумажных носителях:
-не допускается фиксация на одном бумажном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы;
-персональные данные должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных бумажных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков);
-документы, содержащие персональные данные, формируются в дела в зависимости от цели обработки персональных данных.
19.При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее – типовые формы), должны соблюдаться следующие условия:
-типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели неавтоматизированной обработки персональных данных, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта персональных данных, источник получения персональных данных, сроки обработки персональных данных, перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться в процессе их обработки, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
-типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на неавтоматизированную обработку персональных данных, – при необходимости получения письменного согласия на обработку персональных данных;
-типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных;
-типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы.
20.Документы и внешние электронные носители информации, содержащие персональные данные, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых и (или) опечатываемых шкафах (сейфах). При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их сохранность.
21.Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
22.При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, если материальный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:
-принеобходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;
-при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
23.Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях, либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.
24.Обработкаперсональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляться в отношении каждой категории персональных данных с определением места хранения персональных данных (материальных носителей)иустановлением перечня лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.
Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
25.К субъектам, персональные данные которых обрабатываются, относятся:
-граждане, обратившиеся в администрацию муниципального образования Октябрьский район с целью оказания им муниципальных и (или) услуг, оказываемых администрацией муниципального образования Российский сельсовет услуг в соответствии с переданными государственными полномочиями;
-граждане, обратившиеся с обращениями в администрацию муниципального образования Российский сельсовет;
-граждане, претендующие на замещение должности муниципальной службы в администрации муниципального образования Российский сельсовет;
-граждане, замещающие (замещавшие) должности муниципальной службы в администрации муниципального образования Российский сельсовет;
-граждане, замещающие должности в администрации муниципального образования Российский сельсовет, которые не относятся к должностям муниципальной службы.
26.Сроки обработки и хранения персональных данных определяются:
-приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;
-сроком действия соглашения с субъектом персональных данных;
-иными требованиями законодательства Российской Федерации.
27.В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных.
28.Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных с учетом цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
29.Под уничтожением обработанных персональных данных понимаются действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных
данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Уничтожение обработанных персональных данных производится комиссионно с составлением соответствующего акта.
30.В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение сроков, указанных выше, оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожение в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
31.В случае достижения цели обработки персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.

Приложение
к Правилам обработки персональных данных в администрации муниципального образования
Российский сельсовет

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
о неразглашении персональных данных субъекта

Я,________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
замещающий (-ая) должность муниципальной службы ____________________________________________________________________________________________________________________________________
(наименование должности)
в администрации муниципального образования Российский сельсовет, предупрежден, что на период исполнения должностных обязанностей мне будет предоставлен допуск к работе с персональными данными субъектов персональных данных.
Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:
1)не разглашать сведения, составляющие персональные данные, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей, не сообщать устно или письменно, не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения о персональных данных, которые мне доверены (будут доверены) или станут известными в связи с выполнением должностных обязанностей;
2)в случае попытки третьих лиц получить от меня сведения о персональных данных немедленно сообщать об этом непосредственному руководителю;
3)не использовать сведения о персональных данных с целью получения выгоды;
4)незамедлительно сообщать непосредственному руководителю об утрате или недостаче носителей информации, удостоверения, ключей от служебного кабинета, сейфов, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению сведений о персональных данных;
5)выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы организации обработки и защиты персональных данных.
Я предупрежден (-а), что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен (-а) к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
__________________________________________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___"___________________ г.

Приложение 2
к постановлению
администрации
муниципального образования
Российский сельсовет
от 16.11.2015 № 46-п

ПРАВИЛА
рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их
представителей в администрации муниципального образования
Российский сельсовет
1.Настоящие Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации муниципального образования Российский сельсовет разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми всоответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», определяют сроки и последовательность действий, администрации муниципального образования Российский сельсовет запросов субъектов персональных данных или их представителей.
2.В настоящих Правилах используются основные понятия, установленные Федеральный законом от 27 июля 2006 года № 152- ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ).
3.Субъектами персональных данных в администрации муниципального образования Российский сельсовет являются работники администрации муниципального образования Российский сельсовет, лица, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной службы в администрации муниципального образования Российский сельсовет и (или) состоящие в кадровом резерве администрации муниципального образования Российский сельсовет , лица, ранее состоявшие на муниципальной службе в администрации муниципального образования Российский сельсовет , личные дела которых не переданы на хранение в муниципальный архив.
4.Представитель субъекта персональных данных - лицо, действующее от имени субъекта персональных данных в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона, либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления.
5.Субъект персональных данных или его представитель имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
1)подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
2)правовые основания и цели обработки персональных данных;
3)цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
4)наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании Федерального закона № 152-ФЗ;
5)обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения;
6)сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
7)порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
8)информацию оосуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
9)наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
10)иные сведения, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ и другими нормативными правовыми актами.
6.Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если:
1)обработка персональных данных, включая персональные данные, полученные в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, осуществляется в целях обороны страны, безопасности государства и охраны правопорядка;
2)обработка персональных данных осуществляется органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключениемпредусмотренныхуголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, если допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
3)обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
4)доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц;
5)обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
7.Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.Основанием для предоставления сведений, предусмотренных пунктом 5 настоящих Правил, является обращение субъекта персональных данных или его представителя в администрацию муниципального образования Российский сельсовет лично либо получение администрацией муниципального образования Российский сельсовет запроса субъекта персональных данных или его представителя через организации федеральной почтовой связи. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.Запрос должен содержать:
1)номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;
2)сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
3)сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с администрацией муниципального образования Российский сельсовет (реквизиты акта о назначении на должность либо увольнении с должности, решения о зачислении в кадровый резерв и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных администрацией муниципального образования Российский сельсовет;
4)подпись субъекта персональных данных или его представителя.
10.В день поступления запроса субъекта персональных данных или его представителя указанный запрос регистрируется и после проставления соответствующей визы руководителя администрациипередается запрос в кадровую службу администрации для исполнения.
11.Кадровая служба администрации обеспечивает рассмотрение запроса, сообщение субъекту персональных данных или его представителю информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, подготовку необходимой информации, а также предоставление возможности ознакомления субъекта персональных данных или его представителя с этой информацией в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
12.Информация должна быть предоставлена субъекту персональных данных или его представителю в доступной форме, и в ней не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
13.В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя кадровая служба администрации обязана дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение пункта 6 настоящих правил, части 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий тридцати дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
14.В случае если информация, указанная в пункте 5 настоящих Правил, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения информации, указанной в пункте 5 настоящих Правил, и ознакомления с ней, не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса.
15.Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к оператору или направить ему повторный запрос в целях получения информации, указанной в пункте 5 настоящих Правил, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного выше, в случае, если такая информация и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения.
Повторный запрос наряду с информацией, указанной ранее, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
16. В случае отказа субъекту персональных данных или его представителю в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным пунктами14, 15 настоящих правил, администрация дает мотивированный ответ, в котором указывает основания для отказа.
17.Администрация муниципального образования Российский сельсовет предоставляет безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.
18.В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, администрация вносит в них необходимые изменения.
19.В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, администрация уничтожает такие персональные данные, при этом уведомляет субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

Приложение 3
к постановлению
администрации
муниципального образования
Российский сельсовет
от 16.11.2015 № 46-п

ПРАВИЛА
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации муниципального образования Российский сельсовет

1.Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации муниципального образования Российский разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года№ 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональныхданных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», иными нормативными правовыми актами (далее – Правила), определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере обработки персональных данных субъекта персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации муниципального образования Российский сельсовет.
2.В настоящих Правилах используются основные понятия и термины, установленные Федеральным закономот 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ).
3.Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации муниципального образования Российский сельсовет осуществляется путем проведения плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных на предмет соответствия Федеральному закону№ 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
4.Плановые проверки проводятся на основании утвержденного распоряжением администрации муниципального образования Российский сельсовет ежегодного плана осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в администрации муниципального образования Российский сельсовет требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами (далее – План).
В Плане по каждой проверке устанавливается объект внутреннего контроля, проверяемый период, срок проведения проверки, ответственные исполнители.
5.Основанием для проведения внеплановой проверки является поступившее письменное обращение (жалоба) субъекта персональных данных или его представителя о нарушении правил обработки персональных данных.
Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления обращения (жалобы).
6.Проверки проводятся постоянно действующей комиссий, образованной постановлением администрации.В проведении проверки не может участвовать муниципальный служащий, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
7.В ходе проведения Проверки комиссией полностью, объективно и всесторонне изучаются следующие вопросы:
1) порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных субъекта персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований по защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных субъекта персональных данных;
2) порядок и условия применения средств защиты информации;
3) состояние учета машинных носителей персональных данных субъекта персональных данных;
4) соблюдение правил доступа к персональным данным субъекта персональных данных;
5) наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным субъекта персональных данных и принятие необходимых мер;
6) мероприятия по восстановлению персональных данных субъекта персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
7) осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных субъекта персональных данных.
8. Комиссия имеет право:
1) запрашивать у должностных лиц информацию, необходимую для реализации полномочий;
2) требовать от должностных лиц, замещение должностей которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным субъектов персональных данных, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных;
3) принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных субъекта персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
4) вносить руководителю предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных субъекта персональных данных при их обработке;
5) вносить руководителю предложения о привлечении лиц, виновных в нарушении требований Федерального закона № 152-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, к ответственности, предусмотренной законодательством Российской Федерации.
9.Члены комиссии, получившие доступ к персональным данным субъектов персональных данных в ходе проведения проверки, обеспечивают конфиденциальность персональных данных субъектов персональных данных, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных.
10.Срок проведения проверки устанавливается распоряжением администрации и не превышает месяц со дня принятия решения о ее проведении.
11.О результатах проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, комиссия подготавливает письменное заключение.
12.По существу поставленных в обращении (жалобе) вопросов комиссия в течение пяти рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю.

Приложение 4
к постановлению
администрации
муниципального образования
Российский сельсовет
от 16.11.2015.№ 46-п

ПРАВИЛА
работы с обезличенными персональными данными в администрации муниципального образования Российский сельсовет

Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными в администрации муниципального образования Васильевский сельсовет (далее - Правила) разработаны в соответствии Федеральным законом
от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяют порядок работы с обезличенными персональными данными в администрации муниципального образования Российский сельсовет.
2.В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ:
-персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
-обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
-обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
3.Обезличивание персональных данных в администрации муниципального образования Российский сельсовет проводится с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных.
4.Способами обезличивания персональных данных при условии их дальнейшей обработки являются:
-уменьшение перечня обрабатываемых сведений;
-замена части сведений идентификаторами;
-обобщение - понижение точности некоторых сведений;
-понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);
-деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;
-другие способы.
5.Способом обезличивания персональных данных в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.
6.Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.
7.Обезличенные персональные данные обрабатываются с использованием и без использования средств автоматизации.
8.При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:
-парольной политики;
-антивирусной политики;
-правил работы со съемными носителями (если они используются);
-правил резервного копирования;
-правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.
9.При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:
-правил хранения бумажных носителей;
-правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

Приложение 5
к постановлению
администрации
муниципального образования
Российский сельсовет
от 16.11.2015.№ 46-п

ПЕРЕЧЕНЬ
информационных систем персональных данных в администрации
муниципального образования Российский сельсовет

1.При обработке персональных данных в администрации муниципального образования Российский сельсовет используются следующие информационные системы:
1) АИС «Барс»;
2) «МАИС ЗАГС»;
3) ИС «Смета»;

Приложение 6
к постановлению
администрации
муниципального образования
Российский сельсовет
от 16.11.2015.№ 46-п

ПЕРЕЧЕНЬ
персональных данных, обрабатываемых в администрации муниципального образования Российский сельсовет в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственной и муниципальной услуги и осуществлением государственных и муниципальных функций

1.ПЕРЕЧЕНЬ
персональных данных, обрабатываемых администрации муниципального образования Российский сельсовет в связи с реализацией трудовых отношений

1.Фамилия, имя, отчество.
2.Информация о смене фамилии, имени, отчества.
3.Пол.
4.Год, месяц и дата рождения.
5.Место рождения.
6.Гражданство.
7.Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ).
8.Сведения о загранпаспорте.
9.Водительское удостоверение.
10.Место и дата регистрации.
11.Место фактического проживания.
12.Номера телефонов (домашний, мобильный).
13.Состав семьи.
14.Сведения о семейном положении (состояние в браке, данные свидетельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество супруга(-и), паспортные данные супруга(-и), данные справки по форме 2НДФЛ супруга(-и), данные документов по долговым обязательствам, степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения и место учебы (работы) других членов семьи, иждивенцев).
15.Сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет либо приписное свидетельство, военно-учетная специальность, воинское звание, род войск, данные о постановке (снятии) наспециальный учет(-а).
16.Сведения о полученном профессиональном и дополнительном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания, владение иностранными языками (наименование образовательного учреждения, специальность и квалификация по документу об образовании, наименование документа об образовании, его серия и номер, сведения о документе, о повышении квалификации).
17.Сведения о трудовой деятельности (трудовая книжка (номер, серия и дата выдачи трудовой книжки (вкладыша) и сведения, содержащиеся в трудовой книжке об общем трудовом, страховом и непрерывном стаже и записях в ней).
18.Сведения о состоянии здоровья и его соответствии выполняемой работе (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению).
19.Номер и серия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
20.Сведения о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
21.Номер и серия страхового полиса обязательного (добровольного) медицинского страхования.
22.Заработная плата, включая все выплаты, номера счетов.
23.Сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид правового акта о награждении или дата поощрения).
24.Результаты аттестации и квалификационного экзамена.
25.Результат служебной проверки.
26.Сведения о временной нетрудоспособности, а также номер и серия листка о нетрудоспособности, данные медицинского страхового полиса.
27.Сведения, указанные в распоряжениях по личному составу и в материалах к ним.
28.Табельный номер.
29.Анкета.
30.Рекомендации, характеристики.
31.Наличие судимостей.
32.Наличие социальных льгот (сведения о документах, являющихся основанием для предоставления льгот). Сведения об инвалидности.
33.Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну.
34.Содержание и реквизиты, трудового или гражданско-правового договора.
35.Сведения об обучении технике безопасности.
36.Сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, муниципального служащего (супруги (а) и несовершеннолетних детей):
-недвижимое имущество, автотранспорт;
-банковские вклады, банковские счета, кредиты и ценные бумаги.

2.ПЕРЕЧЕНЬ
персональных данных, обрабатываемых администрацией муниципального образования Российский сельсовет в связи с оказанием государственныхи муниципальных услуг и осуществлением государственных
и муниципальных функций
1.Фамилия, имя, отчество.
2.Информация о смене фамилии, имени, отчества.
3.Пол.
4.Год, месяц и дата рождения.
5.Место рождения.
6.Гражданство.
7.Национальность.
8.Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ).
9.Место и дата регистрации.
10.Место фактического проживания.
11.Владелец жилья.
12.Площадь жилья.
13.Номера телефонов (домашний, мобильный).
14.Адрес электронной почты.
15.Семейное положение.
16.Состав семьи.
17.Данные о наличии детей.
18.Место учебы, работы.
19.Реквизиты правового акта о назначении на должность.
20.Данные трудовой книжки (последнее место работы, назначения, перемещения, должность).
21.Данные документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания.
22.Данные служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт (срок, объем ставки, стаж, оклад, выплаты, надбавки).
23.Данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
24.Данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
25.Данные о налоговых вычетах (сумма за год).
26.Данные о зарплате (сумма за месяц, год).
27.Номер зарплатной карты.
28.Данные свидетельства о заключении брака.
29.Данные свидетельства о расторжении брака.
30.Данные свидетельства о рождении.
31.Данные свидетельства об усыновлении.
32.Данные свидетельства об установлении отцовства.
33.Данные свидетельства о перемене имени.
34. Данные свидетельства о смерти.

Приложение 7
к постановлению
администрации
муниципального образования
Российский сельсовет
от 16.11.2015.№ 46-п

ПЕРЕЧЕНЬ
должностей администрации муниципального образования Российский сельсовет, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

1.Специалист 1 категории.
2.Специалист 1 категории-бухгалтер.

Приложение 8
к постановлению
администрации
муниципального образования
Российский сельсовет
от 16.11.2015.№ 46-п

ПЕРЕЧЕНЬ
должностей администрации муниципального образования Российский сельсовет замещение, которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

1.Глава муниципального образования.
2.Специалист 1 категории
3.Специалист 1 категории-бухгалтер

Приложение 9
к постановлению
администрации
муниципального образования
Российский сельсовет
от 16.11.2015.№ 46-п

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО
работника администрации муниципального Российский сельсовет, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей

Главе муниципального образования Российский сельсовет _______________________________
(Ф.И.О.)
от ___________________________,
(Ф.И.О., должность)
______________________________
_______________________________
_______________________________
(паспортные данные, дата выдачи
и данные о выдавшем его органе,
адрес места жительства,
номер телефона)

Я,________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
замещающий (ая) должность муниципальной службы ___________________
__________________________________________________________________
(наименование должности)
в администрации муниципального образования Российский сельсовет, в случае расторжения со мной трудового договора добровольно принимаю на себя обязательства:
прекратить обработку персональных данных, ставших известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей;
не разглашать, не раскрывать публично сведения, составляющие персональные данные субъектов персональных данных, правила обработки персональных данных субъектов персональных данных в администрации муниципального образования Российский сельсовет;
не передавать третьим лицам сведения, составляющие персональные данные субъектов персональных данных, которые мне стали известны при исполнении должностных обязанностей;
в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения, составляющие персональные данные субъектов персональных данных, немедленно сообщить об этом руководителю;
передать руководителю структурного подразделения или по указанию руководителя структурного подразделения иному работнику администрации все носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных (документы, копии документов, дискеты, диски, распечатки на принтерах, черновики, и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною должностных обязанностей;
сообщить немедленно в письменной форме руководителю структурного подразделения об утрате или недостаче документов или иных носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, ключей и о других фактах, которые могут привести к разглашению персональных данных субъектов персональных данных.
Я предупрежден (а) о том, что в случае нарушения требований данного обязательства, буду привлечен (а) к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

__________________ _________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)

_________________
(дата)

Приложение 10
к постановлению
администрации
муниципального образования
Российский сельсовет
от 16.11.2015.№ 46-п

ПОРЯДОК
доступа в помещения администрации муниципального образования
Российский сельсовет, в которых ведется обработка персональных данных

1.Настоящий Порядок доступав помещения администрации муниципального образования Российский сельсовет, в которых ведется обработка персональных данных, разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и другими нормативными правовыми актами (далее – Порядок).
2.Доступ в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее – помещения), осуществляется с учетом обеспечения безопасности информации и исключения доступа к персональным данным третьим лицам.
3.При хранении носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.
4.В помещениях, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только должностные лица, уполномоченные на обработку персональных данных.
5.Ответственными за организацию доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, является глава сельсовета.
6.Внутренний контроль, за соблюдением порядка доступа в помещения, вкоторых ведется обработка персональных данных, осуществляется лицом ответственным за организацию обработки персональных данных.
7.Уборка помещений производится в присутствии должностных лиц,уполномоченные на обработку персональных данных.
8.По окончанию служебного (рабочего) времени помещения закрываются ключами и пломбируются.
9.О попытках несанкционированного проникновения посторонних лиц в помещения незамедлительно сообщается непосредственному руководителю.

Приложение 11
к постановлению
администрации
муниципального образования
Российский сельсовет
от 16.11.2015.№46-п

РАЗЪЯСНЕНИЕ
субъекту персональных данных юридических последствий
отказа предоставить свои персональные данные

Мне, _______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные администрации муниципального образования Российский сельсовет.
В соответствии со статьями 57, 65 Трудового кодекса Российской Федерации гражданин Российской Федерации (субъект персональных данных), поступающий на работу или работающий в администрации муниципального образования Российский сельсовет, обязан представить определенный перечень информации о себе.
Без предоставления субъектом персональных данных обязательных для заключения трудового договора сведений, трудовой договор не может быть заключен.
На основании пункта 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных обязательных правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

«____»_________________ ___________________________
(дата) (подпись)

Приложение 12
к постановлению
администрации
муниципального образования
Российский сельсовет
от 16.11.2015.№46-п

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных муниципального
служащего (работника) администрации муниципального
образования Российский сельсовет

Я, ,
(фамилия, имя, отчество)
зарегистрированный по адресу:
,
паспорт серия номер выдан « » 20 г.
(дата выдачи)

(наименование органа выдавшего документ)

в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», с целью организации деятельности администрации муниципального образования Российский сельсовет для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, а также права на медицинское страхование сотрудников и иных аналогичных отношений, даю согласие администрации муниципального образования Российский сельсовет, являющемуся оператором на обработку (автоматизированную, а также без использования средств автоматизации) моих персональных данных, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных в соответствии с положениями действующего законодательства, а именно:
1.Фамилия, имя, отчество (в т.ч. прежние), дата и место рождения.
2.Данные об изображении лица.
3.Гражданство.
4.Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ).
5.Адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания.
6.Номера телефонов (мобильного и домашнего), в случае их регистрации насубъекта персональных данных или по адресу его места жительства (по паспорту).
7.Сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками и другие сведения).
8.Сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения).
9.Сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой деятельности на текущее время с полным указанием должности, структурного подразделения, организации и ее наименования, ИНН, адреса и телефонов, а также реквизиты других организаций с полным наименованием занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях).
10.Сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней.
11.Данные служебного контракта (трудового (иного) договора), а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт (трудовой (иной) договор) (срок, стаж, оклад (заработная плата), выплаты, надбавки и другие сведения).
12.Сведения о заработной плате.
13.Сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на (с) учет(а), категория годности к военной службе, личный номер и другие сведения).
14.Сведения о семейном положении (состоянии в браке, данные свидетельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество (при наличии) супруга(и), сведения о других членах семьи, иждивенцах (степень родства, фамилия, имя, отчество, год, число, месяц и место рождения, место работы и должность, домашний адрес, адрес регистрации, номера телефонов, иные сведения).
15.Сведения об имуществе (имущественном положении): автотранспорт (марка, место регистрации), адреса размещения, способ и основание получения объектов недвижимости, банковские вклады (местоположение, номера счетов), кредиты (займы), банковские счета,денежные средства и ценные бумаги, в том числе в доверительном управлении и на доверительном хранении.
16.Данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
17.Данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.
18.Сведения о пребывании за границей (место, дата, цель).
19.Сведения об участии в выборных представительных органах.
20.Сведения из страхового полиса обязательного медицинского страхования.
21.Сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу и материалах к ним.
22.Сведения о государственных, муниципальных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормативного акта о награждении или дата поощрения).
23.Материалы по аттестации.
24.Материалы по внутренним служебным проверкам.
25.Медицинские заключения установленной формы об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу (прохождению муниципальной службы).
26.Сведения о временной нетрудоспособности.
27.Табельный номер.
28.Данные справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.
29.Сведения об отце, матери, братьях, сестрах и детях, муже или жене (в том числе бывших), постоянно проживающих за границей или оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство.
30.Материалы по расследованию и учету несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами.
31.Сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения).
32.Сведения о классном чине федеральной гражданской службы, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы или классном чине муниципальной службы (дата присвоения, наименование органа, присвоившего звание (чин)).
33.Сведения о допуске к государственной тайне (его форма, номер и дата).
34.Персональные данные специальной категории: сведения, касающиеся расовой, национальной принадлежности, состояния здоровья. Сведения о состоянии здоровья и наличии заболеваний (когда это необходимо в случаях, установленных законом).
35.Биометрические персональные данные: сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (фотографии субъекта персональных данных в личном деле, ксерокопии с документов, удостоверяющих личность и имеющих фотографию владельца в личном деле).
36.__________________________________________________________.
(вписать иное)
Если мои персональные данные можно получить только у третьей стороны, то я должен быть уведомлен об этом заранее с указанием цели, предполагаемых источников и способов получения персональных данных.
Мне разъяснены мои права и обязанности, связанные с обработкой персональных данных, в том числе моя обязанность информировать оператора в случае изменения моих персональных данных; мое право в любое время отозвать свое согласие путем направления соответствующего письменного заявления оператору.
Согласие вступает в силу со дня его подписания и действует до момента прекращения трудового договора или подачи письменного заявления о прекращении обработки моих персональных данных.
В случае изменения моих персональных данных в течение срока действия служебного контракта (трудового договора) обязуюсь проинформировать об этом администрацию муниципального образования Российский сельсовет в установленном порядке.
Мне разъяснено, что при отзыве мною согласия оператор вправе продолжить обработку моих персональных данных в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

«_____»____________ 20___г. __________________ ___________________
(подпись) (расшифровка подписи)